近些年，随着社会人力成本与档案存储量的不断增多，节省人力的自动化档案存储被越来越多的领域人员所青睐，显而易见，老式的传统档案室已经无法满足目前日益增长的存储需求，更因为繁琐的工作流程极大浪费了人力资源。在这一背景下，一体化智能档案室通过搭载一体化管理平台，以软硬件的结合成功超越传统档案室渐渐成为各单位选择的主流，针对如何建设智能档案室的疑问，我们浅谈一下方案选择。

　　从硬件来考虑智能档案室的方案设计，从最基础的密集架来讲，手动密集架、电动密集架、智能密集架产生的智慧化程度各不相同，成本也各异，综合来讲更推荐智能密集架，虽然建设成本略高，但智能化水平最高，不仅大大提高工作效率更节省了后期档案维护工作的人力成本，从长远来看是最优选择。

　　值得一提的是，随着相关科技的不断进步，市面上已经出现了优于智能密集架的智纳密集架，随还没有得到广泛的传播，但其功能性毫无疑问是智能密集架的升级版，有力的提升了智能档案室的智能化进程，基本实现了档案库房真正的无人值守。

　　除去密集架之外，环控硬件也是构建智能档案室不可或缺的重要一环，包括且不限于：区域控制器、恒湿净化一体机、新风机、空气质量云测仪等等，多硬件以区域控制器为核心，软件为辅助构建出一个完善的空间环控系统，实现对档案室温度、湿度、空气质量、漏水情况等一系列数据的实时监测，针对异常数据实现自动调节自动报警，使得人工监管成为非必要因素，完全解放人力，高度的自动化与智能化极大的降低了档案室的日常维护成本。

　　从安全方面考虑，智能化的消防系统对于智能档案室建设也是必不可少。为实现将档案室的火灾隐患降到最小，以及发生火灾后第一时间进行消防防止损害扩大，就需要在档案室配备从自动监测到自动灭火的一套完整系统。针对档案的材质易损性，不会伤害档案物理性质的七氟丙烷气体灭火系统成为建设档案消防的不二之选。

　　建设一间功能完备，自动高效的智能档案室，需要综合考虑多个方面，以实现各功能设施间的互相配合为最优解，这样即可达成"1+1>2"的最终效果，建设出高效保密又解放人力的智慧档案库房。